Министерство промышленности и торговли РТ потратит на организацию и проведение официальных мероприятий в 2019–2020 годах 110 млн рублей. Средства будут выделены из республиканского бюджета.

Тендер на оказание услуг по организации мероприятий для нужд минпромторга РТ размещен на портале госзакупок. Согласно техзаданию, исполнитель должен провести республиканский конкурс «Руководитель года — 2019», 10 выставок, 10 мероприятий на 300−500 человек, 30 — на 100−300 человек, а также 180 более мелких мероприятий для не менее пяти и не более 100 человек.

Среди мест оказания услуг указаны Россия, США, страны Евросоюза, Казахстан, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Китай, Индия и ОАЭ, сроки — до конца 2020 года. Минпромторг РТ будет уведомлять исполнителя о сроках проведения и количестве человек на мероприятии не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

Исполнитель должен разрабатывать программы мероприятий и концепции выставок, предоставлять конференц-залы и технику, вести рекламную кампанию. Гостей республики необходимо встречать в аэропорту или на вокзале в национальных костюмах, отвозить в гостиницу (не менее 4 звезд), обеспечивать переводчиками, проводить экскурсии по Казани, Свияжску и Болгару. В числе задач также обеспечение сувенирной продукцией — чак-чаком, расшитыми бисером тюбетейками, панно и картинами с видами Казанского кремля и т. д.