Современные компании, сотрудничающие с зарубежными контрагентами, всегда стараются найти результативные решения, чтобы оптимизировать документооборот. Достаточно эффективным решением для организации обмена важной документации выступает электронный документооборот.
ЭДО Контур.Диадок – профильный сервис, при помощи которого документооборот можно осуществить в онлайн режиме, рассчитывая на получение широких возможностей для пересылки и получения различной документации.
Онлайн документооборот предлагает следующие плюсы:
Снижение расходов на хранение, разработку и доставку бумажных архивов;
Ускоренная работа госорганов и автоматизация делопроизводства, так документы заверяются при помощи ЭП;
Упрощение сотрудничества с контрагентами. Чтобы подписать документацию и проверить соответствие формативам ФНС, потребуется минимум времени;
У цифровой документации такая же юридическая сила, как и в случае с бумажными образцами. Она способна помочь бизнесу при взаимодействии с госорганами и не только.
Используемая система ЭДО позволит оптимизировать передачу важных бумаг в госорганы. В результате обмена данными онлайн компания будет выглядеть благонадежной для клиента.
Отдельного внимания заслуживает возможность обмена данными. Платформа Контур Диадок гарантирует быструю передачу данных и юридически значимой документации между зарубежными партнерами.
Процессы обмена происходят так: партнёром формируется электронную доверенность, ставится подпись, а затем отправляется при помощи сервиса. Обмен документами выполняется моментально, доступ к файлам имеют только уполномоченные сотрудники.
Обмен доверенностями онлайн позволит значительно упростить процесс отправки и получения соглашений, что позитивно повлияет на рентабельность и снизит траты времени. Стоит отметить уменьшение количества простоев и исключение риска утери документации.
Причины перехода на ЭДО
К основной причине потребности перехода на ЭДО стоит отнести значительное сокращение затрат для хранения бумаг на традиционных носителях. При помощи такого документооборота можно снизить затраты на печать и различные почтовые услуги.
Также стоит отметить экономию времени. Передача файлов займёт минимум времени. При этом не важно, это будут офисы, расположенные неподалеку или в разных странах. Подтверждение законности осуществляется при помощи ЭП.
ООО «НОВЫЕ ИНТЕРНЕТ ТЕХНОЛОГИИ»
18+
Реклама
