Каждая компания или организация, которая располагает некоторым количеством товаров, специальной техникой, инструментами и оборудованием, должна задуматься на предмет своевременного и регулярного проведения инвентаризации. Это не просто прихоть, а возможность тотально контролировать ситуацию. Инвентаризация помогает проверить остатки и узнать их точное количество, определить наличие тех или иных материалов на местах и не только.
Инвентаризация помогает качественно управлять ситуацией. К примеру, если не знать остатков, сложно гарантировать клиентам бесперебойные поставки продукции. Если не вести учет имущества, не получится объективно оценить стоимость бизнеса и так далее. Инвентаризация играет важную роль. Она помогает вести точный учет и обеспечивает доступ к реальным цифрам, которые могут стать базой для качественной аналитики. Если не следить за количеством и состоянием материальных ценностей, довольно скоро можно оказаться «у разбитого корыта».
Инвентаризация может быть полной либо частичной. В последнем случае речь идет о проверке количества определенной группы товаров или отдельной позиции. Понятно, что в этом случае затраты времени будут минимальными. Многие могут сказать, что сегодня существует специальное программное обеспечение, которое показывает расход и остатки. При этом так ли это на самом деле. В реальности количество товаров может отличаться. Периодически важно проверят соответствие. Инвентаризация не позволит пустить ситуацию «на самотек».
Сроки проведения инвентаризации могут отличаться кардинально. Все зависит от объема работы и характера исследования, а также отдельных целей и задач. Инвентаризация может быть актуальна и необходима во многих ситуациях, к примеру, при продаже или аренде имущественных активов, при смене ответственного лица, перед моментом составления годового отчета, при преобразовании предприятия, при его реорганизации или ликвидации, после обнаружения факта хищения или недобросовестного выполнения обязанностей. Перечень ситуаций далеко не исчерпывающий.
При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться существующими нормативными документами.
