Компания ICL-КПО ВС, входящая в число ведущих российских IT-компаний, провела в Казани «круглый стол», посвященный организации системы электронного документооборота (СЭД) в масштабах предприятия.

Специальным гостем мероприятия стал Владимир Андреев - президент компании «ДоксВижн», разработчика системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. В заседании «круглого стола» приняли участие представители более тридцати компаний банковского, телекоммуникационного, энергетического и строительного секторов из Казани и Набережных Челнов, представители республиканских министерств и вузов. Андреев познакомил руководителей IT-отделов и сотрудников, отвечающих за внедрение и эксплуатацию систем управления документами, с функциональными возможностями системы и продемонстрировал эффективность использования СЭД  DocsVision на примере уже реализованных проектов, рассказал о перспективах развития отрасли СЭД и ECM-решений.

«Интерес к системам электронного документооборота, который проявляют сегодня многие государственные и коммерческие организации, вызван как требованиями российского законодательства, так и реалиями современной жизни. Государственные структуры законодательно обязаны внедрить электронный документооборот, существенно упрощающий взаимодействие не только между различными ведомствами, но и между чиновниками и гражданами, многие из которых уже предпочитают получать государственные услуги в электронном виде. Коммерческий сектор, в свою очередь, нуждается в оптимизации бизнес-процессов, которая невозможна без преодоления бумажного хаоса и создания единого информационного пространства компании, - отметил Михаил Попов - коммерческий директор центра системных технологий ОАО «ICL-КПО ВС» - На российском рынке представлено довольно много систем электронного документооборота – отечественных и зарубежных. Преимущество системы DocsVision, о которой шла речь на нашем «круглом столе», в том, что она позволяет автоматизировать не только делопроизводство, но и иные бизнес-процессы в организации, связанные с обработкой документов, что возможно далеко не во всех СЭД».

«Система DocsVision существует уже 12 лет и внедрена более чем в 700 организациях России и ближнего зарубежья. Она внедрена во всех отраслях экономики, но наиболее эффективно ее использование в финансовом, нефтегазовом и государственном секторах, - рассказал Андреев. - Так, предприятиям финансового сектора система дает возможность оперативно принимать решение о выдаче кредита, обрабатывать и хранить документы валютного контроля, управлять клиентскими данными, вести электронный архив, согласовывать договоры, приказы, служебные записки. Решения для нефтегазовых компаний предполагают создание сквозных управленческих процессов, оборот централизованных документов и распоряжений управляющей компании, центральную регистрацию входящих и исходящих документов. В госсекторе DocsVision позволяет, к примеру, автоматизировать канцелярский документооборот и контроль исполнительской дисциплины, бухгалтерский учет, работу с обращениями граждан, интегрировать регламенты и документооборот с порталом госоргана».

Эксперты компаний ICL-КПО ВС и «ДоксВижн» пояснили, какие задачи можно решить с помощью автоматизации документооборота и бизнес-процессов, а также поделились рекомендациями по внедрению системы электронного документооборота.

Особое внимание они уделили преимуществам совместного использования СЭД DocsVision с почтовыми системами Microsoft Exchange и Microsoft Office Outlook.

 

Справка

ICL-КПО ВС – высокотехнологичная, динамично развивающаяся компания, входящая в число крупнейших IT-предприятий РФ. Основные направления деятельности ICL-КПО ВС: разработка программного обеспечения, предоставление консалтинговых услуг, системная интеграция, а также производство компьютерной техники. Предприятие интегрировано с корпорацией Fujitsu (Япония). 

В состав компании входят восемь научно-технических центров, включая производственно-коммерческий центр, Fujitsu Global Delivery Centre, Russia (центр глобального предоставления услуг), шесть представительств в Москве, Санкт-Петербурге, Астрахани, Волгограде, Ростове-на Дону, Краснодаре и более 130-ти авторизованных сервисных центров в различных городах РФ. Среди постоянных заказчиков ОАО "ICL–КПО ВС" - министерство обороны РФ, МВД РФ и РТ, министерство образования РФ и РТ, ОАО "Газпром" и его дочерние предприятия. Более подробная информация о деятельности компании доступна по адресу: http://www.icl.ru/

Компания «ДоксВижн» – разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами предприятий и организаций. Это единственный из российских разработчиков СЭД, придерживающийся вендорской модели бизнеса. Компания полностью сосредоточена на разработке и технической поддержке системы DocsVision. Все продажи и внедрения системы осуществляются сетью авторизованных партнеров в различных регионах РФ, СНГ и странах Балтии. Для удобства заказчиков программная платформа DocsVision совместно с партнерами локализована на английский, украинский, латышский, эстонский, грузинский, молдавский и казахский языки. Более подробная информация о деятельности компании доступна по адресу: http://www.docsvision.com