Более 17 лет IT-компания «Азофт» работает на рынке программного обеспечения и постоянно расширяет штат. 85% вакансий в компании — IT*-специалисты. Azoft* борется с другими организациями за лучших специалистов, поэтому им было важно ускорить подбор и сделать его более прозрачным, сохраняя все контакты и историю общения в одной базе.

Решить эту проблему позволила облачная CRM-система* Talantix от hh.ru — она заменила целый набор систем и помогла автоматизировать рутину. До Talantix основным инструментом для хранения и обработки информации была база Excel с контактами кандидатов на разные вакансии. Туда вручную заносили соискателей с hh.ru и из социальных сетей. «Теплых» кандидатов вели по этапам подбора в системе Jira, а офферы и тестовые задания держали в Google-доках. С заказчиками общались через почту.

Еще одна «изюминка» облачной CRM от hh.ru — прозрачность. Эту фишку обязательно оценят руководители компании, которые точно будут знать, чем занят HR-отдел и что там с кандидатами.

По прошествии определенного времени использования Talantix «Азофт» получил внушительные результаты:

  1. Количество собеседований в месяц увеличилось на 25%.
  2. Существенно ускорился подбор кадров: нанимать разработчиков удается на 30% быстрее — срок найма сократился с 2−16 недель до 2−10.
  3. Наладили общение. Рекрутеры и заказчики начали говорить на одном языке, принимать решения стало проще.
  4. Упростили отчетность. Полную воронку по вакансии можно получить в один клик, что сократило затраты на подготовку отчетов.

«Самое важное, что мы начали разговаривать с нашими заказчиками на одном языке, — говорит руководитель службы HR компании „Азофт“ Полина Изох. — Мы абсолютно точно знаем, кто из кандидатов на каком этапе, как эти этапы называются, и нам стало легче договариваться и принимать решения по кандидатам. Мне стало проще анализировать цифры — я четко знаю, какие источники у меня более эффективны, и стоит на них сосредоточиться, а какие менее эффективны, и я обращусь к ним в крайнем случае. Мне легко видеть загрузку рекрутеров, я абсолютно точно знаю все этапы воронки и могу быстро проанализировать эффективность. Если раньше с Excel я тратила на такой анализ по 1−2 дня в месяц, то сейчас я просто по нажатию одной кнопки вижу все цифры — это очень классно».

У вашей компании есть более сложные HR-задачи? Напишите нам — мы покажем, как решить их с помощью CRM для подбора, и предоставим бесплатный доступ к Talantix на 14 дней.

Новости компании

18+