Международная доставка документов позволяет компаниям, филиалы которых разбросаны по всему миру, быстрее согласовывать и подписывать контракты, разрабатывать проекты, решать другие бизнес-задачи. Потребность в этой услуге есть и у частных лиц, имеющих деловые, дружеские и родственные связи за рубежом.

Доставку документов за границу правильнее доверять транспортным компаниям, которые считаются лидерами рынка: UPS, DHL, TNT и другим организациям с хорошей репутацией. У этих компаний свои самолеты и свои официальные представительства в 240 странах мира. Подробности о направлениях перевозок узнайте тут.

Какие нюансы нужно знать при отправке документов в другую страну?

При пересылке документов нужно предельное внимание. Небольшая ошибка способна привести к тому, что важная корреспонденция не дойдет до адресата, а то и вовсе будет утеряна.

  • Внимательно заполните накладную.

В накладной укажите состав пересылаемых бумаг и их оценочную стоимость. Никто не застрахован от ошибок и опечаток. Перепроверяйте все данные несколько раз. Не забывайте о сложностях перевода. Если сомневаетесь, как правильно на английском пишется имя и фамилия получателя, уточните эту информацию у первоисточника.

  • Если отправляете паспорт…

Получателем должен значиться владелец паспорта. Это правило можно обойти только в одном случае — если документ будет получать родственник. Как правило, факт родства нужно подтвердить, предоставив необходимые бумаги (свидетельство о рождении или браке).

Обычно наиболее строги при проверке отправлений сотрудники российской таможни. В стране получателя на детали могут не обратить внимания, справедливо полагая, что несоответствия были обнаружены и устранены на начальном этапе доставки.

Приятная новость! Даже если родство подтвердить нереально, вы все равно можете обратиться в TSM. У нас разработаны специальные тарифы, которые позволяют отправить паспорт по упрощенной схеме. Правда, стоит эта услуга дороже.

Автомобилем или самолетом?

Выбирать транспорт необходимо с учетом расстояния и срочности.

  • Автомобиль подходит при наличии маршрута с качественными трассами и достаточного запаса времени.
  • Самолет оптимален, если документы нужно переслать срочно, а пункты отправления и назначения разделены океаном или находятся на одном континенте, но на большом расстоянии.

Ознакомьтесь с описанием услуги в деталях, чтобы получить достоверное представление о приоритетном транспорте для разных направлений. При необходимости воспользуйтесь онлайн-консультацией.

Стоимость перевозки документов

Подробные описания услуг с указанием стоимости запрашивайте у исполнителя доставки. На цены влияют вес и габариты письма или бандероли с корреспонденцией, расстояние между отправителем и получателем, тип транспорта, срочность.