Работник, который был направлен в командировку и на него был затрачен определенный лимит средств, обязан предоставить в бухгалтерскую службу авансовый отчет. В этом документе должны быть детально расписаны израсходованные суммы на товарно-материальные ценности и прочие нужды.

Существует утвержденная на законодательном уровне форма отчетности, поэтому алгоритм заполнения идентичен для всех предприятий. К авансовому отчету необходимо приложить оригиналы всех документов, которыми можно подтвердить траты.

Заполнять форму следует начинать с лицевой части: в верхней строке впишите полное наименование предприятия; укажите фактическую дату составления отчета (номер авансового отчета обязан установить сотрудник бухгалтерской службы, согласно внутреннему реестру); зафиксируйте отдел или подразделение, к которому имеете непосредственное отношение; также необходимо указать должность, фамилию и инициалы. Далее стоит указать назначение аванса, к таковым причинам можно отнести «Командировочные расходы», «Хозяйственные нужды» или прочие обстоятельства, которые прописаны в личном заявлении.

Колонка в левой части отчета предназначена для указания остатка выданных в пользование средств, если он имел место быть до момента получения нового авансового платежа. Ниже следует обозначить суммы, которые были выданы под отчет для конкретных нужд. Подытожить вышеописанное, можно при помощи колонки: «Итого получено», где стоит указать общую сумму средств, которая была доступна сотруднику в виде аванса.

После этого приступайте к заполнению обратной стороны отчета, там перечислите документальное обоснование расходов. Для каждого документа присутствует отдельная строка. В ней укажите порядковый номер документа, дату и номер, которые были присвоены ему автоматически, впишите его наименование (например, товарный чек или расходная накладная) и зафиксируйте сумму издержек. Внизу документ следует завизировать, тем самым придавая ему законную силу.

Затем опять обратите собственное внимание на лицевую часть авансового отчета и в колонке «Израсходовано» укажите сумму, которая получилась в строке «Итого» на оборотной части отчета. Ниже необходимо вписать сумму остатка, которую надлежит вернуть в бухгалтерию или перенести в следующий отчет.

Заполняйте отчет внимательно и правильно, чтобы исключить вопросы о несанкционированной растрате средств.

18+