Понятие «факсимиле», переводится с латыни как «снимок» или «отпечаток», который сделан с руки или скопирован с документа. В настоящий момент данное слово понимается, как оттиск, воспроизведённый с рукописной подписи. То есть, это своеобразный штамп, на клише которого изображена подпись человека. Такая «печать» может быть доступна как самому ее владельцу, так и быть передана в пользование доверенному или уполномоченному лицу. Для изготовления факсимиле лучше обращаться к профессионалам штемпельного бизнеса, которые могут похвастаться значительным опытом и высоким качеством печатей. К ним можно отнести сервис РуШтамп.ру.

Факсимиле бывает просто необходим, когда документооборот компании выходит за рамки стандартных объемов или получить подпись в рамках реального времени не так просто, ввиду занятости или бесконечных командировок руководителя компании. Его применяют в ситуации, когда необходимо подготовить большое количество приглашений или документов поздравительного характера.

Изготовить такую подпись довольно просто и если обратиться к надежному поставщику услуги, то отличить факсимиле от оригинала будет довольно сложно. Печать имеет компактные размеры, поэтому она предельно мобильна и удобна. Чтобы заказать факсимиле для собственных нужд, необходимо предоставить в организацию, которая предлагает данную услугу, фотокопию оригинальной подписи. При оформлении заказа обратите внимание на оснастку, она может быть автоматической или механической. Первый вариант больше подойдет для массового отпечатывания. Изготавливают факсимиле при помощи фотополимерной технологии. Полимер, из которого изготавливают клише, не устойчив к спиртосодержащим составам, поэтому не стоит использовать для печати краски с содержанием спирта.

В большинстве случаев данная «печать» используется для визы документов, которые не имеют финансовой подоплеки или материальных последствий. Стоит отметить, что в законе нет четкого объяснения, какие документы можно подписывать при помощи факсимиле, а какие нельзя. Хотя данный термин используется в некоторых нормативно-правовых актах, но четкий порядок его использования не прописан.

Штамп с личной подписью может стать именно тем решением, которое в значительной степени повысит производительность документооборота, поэтому не откладывайте его изготовление «в долгий ящик».